Ошибки в трудовой книжке могут обернуться серьезными неприятностями. То «убежит» несколько лет стажа, то саму трудовую признают недействительной. Как этого избежать?
Запись в трудовой книжке.
Лет десять назад во многих фирмах трудовые книжки заполняли абы как – то номер приказа об увольнении забудут вписать, то дату приема на работу… На такие мелочи мало кто обращает внимание. Сейчас положение изменилось.
Если в трудовая книжка оформлена с ошибками, то могут возникнуть проблемы и с трудоустройством на работу, и с назначением пенсии. Бывают случаи, когда из-за небрежно оформленной трудовой люди теряют по 15 лет стажа. Хотите обезопасить себя от подобных сюрпризов? Внимательно читайте записи в своей трудовой книжке!
Оформление.
Давайте рассмотрим самую типичную ситуацию: вы впервые устраиваетесь на работу. Так вот, работодатель обязан завести на вас трудовую книжку, если вы планируете работать более пяти дней. Не оформляют трудовые книжки только работодатели – физические лица, например ПБОЮЛы.
Но они тем не менее должны заключить с вами договор, и эту информацию в вашу будущую трудовую книжку внесут на следующем месте работы. Имейте в виду: по современным нормам предприятие само приобретает бланки нового образца, если вы впервые заключаете трудовой договор, а также ведет их учет по номерам. Поэтому просьба типа: «У нас нет бланков трудовых книжек, не могли бы вы их купить?» — повод насторожиться.
Итак, вы вместе с кадровиком сели заполнять трудовую. Грамотный сотрудник отдела персонала запишет вашу фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование и специальность не с ваших слов, а на основании соответствующих документов: паспорта (также подойдет загранпаспорт, водительское удостоверение и военный билет) и дипломов. Обратите внимание: фамилия, имя, отчество должны быть написаны без сокращений и исправлений!
Исправления.
Если вдруг у кадровика дрогнет рука и в записи будет ошибка, попросите его взять новый бланк: исправления в титульном листе делают трудовую книжку недействительной! Еще один очень важный нюанс: дата рождения должна быть записана арабскими цифрами через точку: две цифры – день и месяц, четыре – год, например 02.03.1973.
Проверьте, правильно ли записано ваше образование и специальность. У вас есть диплом? Информация должна быть взята оттуда. Еще учитесь? Принесите для подтверждения зачетную книжку или студенческий билет, и вам напишут «неоконченное высшее».
Внизу титульного листа вы должны поставить свою подпись, а сотрудник отдела кадров – разборчиво написать свою фамилию. Теперь остался последний штрих: поставить печать.
По новым правилам в трудовой книжке не делают запись «До поступления на работу трудового стажа не имел». Зато на основании документов обязаны внести сведения о том, что вы:
- состояли на военной службе, служили в органах внутренних дел, таможенных органах;
- обучались на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров (если при этом получали зарплату с отчислением в Пенсионный фонд РФ!).
Этот период будет засчитан в трудовой стаж при назначении пенсии. А вот период учебы в вузе в трудовой книжке не указывается.
Заполнение трудовой книжки.
Другая распространенная ситуация – смена места работы. Готовьтесь к тому, что в отделе персонала тщательно перепроверят заполнение трудовой книжки. Если найдут ошибку, например, указан номер приказа о приеме на работу, но отсутствует – об увольнении, придется ехать на старое место с просьбой разобраться с недоразумением.
Хуже всего в этой ситуации тем, чьи работодатели вместе с фирмой (на заре перестройки было много таких фирм-однодневок) канули в Лету. В таком случае восстановить справедливость сложнее. Можно попытать счастья, обратившись в государственный архив (при условии что, фирма предоставила туда первичные документы).
Но будьте морально готовы и к тому, что нужная информация не отыщется. Тогда, к сожалению, период работы на нечистоплотных работодателей вам не засчитают. Впрочем, подобные ситуации довольно редки. Чаще всего дело ограничивается изменениями в титульном листе, например, вы вышли замуж и сменили фамилию или получили новое образование.
Такого рода поправки могут сделать и на новом месте работы. В случае изменения паспортных данных прежняя информация зачеркивается, а новая запись делается выше или рядом. На внутренней стороне обложки должна быть ссылка на документ, например: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании свидетельства о браке серия… №… от 00.00.0000 и паспорта…».
Образование и новая специальность дописываются без зачеркивания, а давать ссылку на диплом не обязательно. Те, кто работал в другом городе, могут запросить официальные документы (копию приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов и т.п.) по почте. Если исправления делаются после вашего увольнения из организации, вам должны снова поставить печать.
Выдача трудовой книжки.
Еще одна знакомая ситуация – увольнение в связи с сокращением штата. Понятно, что в такой непростой момент вы озабочены одним – побыстрее уйти со старой работы и найти новую. Но важно не терять бдительности и трижды перепроверить все документы. Главное новшество: запись об увольнении должна заверяться вашей подписью. Это значит, что вы согласны с законностью процедуры.
Важный нюанс: если в организации нет печати кадровой службы, то увольнение в трудовой книжке должен подписать руководитель (он же ставит печать). Без печати весь период вашей работы считается недействительным. Обратите внимание на статью, по которой вы увольняетесь. Уходите по собственному желанию? Теперь полагается указывать не статью 80, а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Трудовая книжка выдается в день увольнения, поэтому можете смело ее требовать. Если же вы сами не являетесь за документом, работодателю достаточно отправить вам письменное уведомление, чтобы снять с себя ответственность за задержку.
